Envoyer un devis depuis monentreprise2024@gmail.com ou depuis contact@monentreprise.bj : pour votre client, ce n'est pas du tout la même impression. Une adresse e-mail à votre nom de domaine est l'un des moyens les plus simples et les moins chers de paraître sérieux.
Pourquoi une adresse professionnelle ?
- La confiance : une adresse à votre nom prouve que l'entreprise existe vraiment. Les clients, banques et administrations y sont sensibles.
- Votre marque à chaque message : chaque e-mail envoyé rappelle le nom de votre entreprise et l'adresse de votre site.
- Des adresses par fonction : contact@, factures@, commercial@, direction@… Vous organisez vos échanges et pouvez transmettre une adresse quand un employé change de poste.
- Vous restez propriétaire : l'adresse dépend de votre nom de domaine, pas d'un compte personnel qu'un employé peut emporter.
- Moins de spam : vos messages ont moins de chances d'arriver dans les indésirables de vos clients quand le domaine est correctement configuré (SPF, DKIM, DMARC).
Les 3 étapes pour l'obtenir
1. Réserver votre nom de domaine
C'est la partie après le @. Choisissez un nom court et proche de votre entreprise, par exemple votreentreprise.bj ou votreentreprise.com. Vous pouvez vérifier sa disponibilité en quelques secondes avec notre recherche.
2. Choisir un service de messagerie
Il faut un serveur qui reçoit et envoie vos e-mails. Chez Dahomey Numérique, les adresses sont incluses dans nos formules d'hébergement : 5 adresses avec la formule Pro (60 000 FCFA / an) et 15 adresses avec la formule Business (96 000 FCFA / an), avec le nom de domaine .com offert la première année.
3. Configurer vos appareils
Vous lisez vos e-mails dans un navigateur (webmail), sur votre téléphone ou dans un logiciel comme Outlook. Nous configurons pour vous les réglages techniques (MX, SPF, DKIM, DMARC) qui garantissent une bonne réception de vos messages.
Bonnes pratiques
- Utilisez des mots de passe différents et solides pour chaque adresse.
- Créez une signature avec votre nom, votre fonction, votre téléphone et l'adresse de votre site.
- Gardez contact@ comme adresse publique et réservez les adresses nominatives aux échanges personnels.
- Pensez à renouveler votre nom de domaine à temps : s'il expire, vos adresses e-mail s'arrêtent. Nous vous prévenons 30, 7 et 1 jour avant l'échéance.
En résumé
Un nom de domaine + une formule d'hébergement avec messagerie = des adresses professionnelles prêtes en quelques jours. Commencez par vérifier que votre nom est libre.
Votre nom de domaine est-il libre ?
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